排练中需要解决哪些问题,主要参与者是谁,需要记录哪些问题。不要把排练看得太简单。
-一步阅读法/一步解决问题
会议持续时间、准备的道具、要参加的人员、要记录的问题、环节中的注意事项、上下的顺序、礼仪中的注意事项、音频设备的控制、收尾工作等。谁负责每项工作?
-两步读数2准备
这个剪辑,麦克,礼物,道具,桌椅,幻灯片,音频,主持人,计时人员,链接协调员,演员和礼仪负责。按照会议的正式方式尽可能多的准备。
-3步阅读3练习
所有工作人员都在场,主持人在台上,计时员给会议计时,随时观察会议过程中出现的各种问题,逐段总结和纠正,并相互沟通,确保理解没有偏差。然后整个过程就完成了。排练至少两次。
-4步读数4补充校正
及时解决排练中发现的问题,并最终组织成注意事项,或向所有参与者分发一份完整的分工清单。确定他们各自的责任。
-5步读取结束