当我们使用视频会议和电话会议时，我们通常会提前告诉每个人会议的时间和其他信息，但是总会有一些人忘记召开会议，所以我们必须在会议前打电话告诉对方:如果参加会议的人太多，那么这也是一个很好的项目。在foxmail中启动会议的功能正好解决了这个问题，那么如何使用它呢？

-一步阅读工具/材料foxmail电子邮件客户端方法/步骤1打开foxmail电子邮件客户端并选择左下角的“日历”。如图所示:

步骤阅读2选择会议日期，然后右键单击并选择开始会议，例如，内部小组会议将于2014年12月1日20: 00举行。

步骤阅读3在弹出窗口中填写会议的相关内容，包括邮件收件人、会议时间、地点、提前提醒的时间等。此外，主体部分可以告诉对方会议的相关细节，如链接、谁将出席会议等。

步骤阅读4如果会议定期举行，提供的周期、重复范围等。也可以设置。

步骤阅读5后，将邮件发送给相关人员。

-6步阅读6彼此会定期收到关于会议提醒的电子邮件。

当然，你的会议项目也会记录在你的邮件日历上。如图所示:

步骤阅读8您可以右键单击建立会议日程的邮箱，然后选择“同步”。如图所示:

步骤阅读9如果您需要更改提醒期间，请在日历中选择编辑，然后清除该期间并保存。

-10步阅读-11步阅读结束注意事项当正式使用上述步骤时，最好对其进行测试，以避免不熟悉的操作。届时，成员将不会收到会议提醒。